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Excel 2016/2013/2010, reporting et tableaux de bord Training
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Excel est un puissant outil pour le reporting. Cette formation vous montrera comment l'exploiter pour modéliser reportings et tableaux de bord. Vous découvrirez les différentes possibilités d'importation, de requête et de mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.
Objectifs pédagogiques
- Sélectionner et préparer les données à analyser
- Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
- Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
- Utiliser des représentations graphiques percutantes
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Travailler avec des données externes
- Importer, récupérer et transformer des données externes.
- Découvrir PowerQuery.
- Combiner et fusionner des requêtes.
- Consolider plusieurs tables.
Travaux pratiques
Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.
Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques
- Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
- Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
- Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
- Connecter plusieurs TCD avec des segments.
Travaux pratiques
Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.
Structurer un classeur d'analyse
- Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
- Standardiser la mise en forme et les couleurs.
- Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.
Démonstration
Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.
Utiliser les fonctions avancées
- S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
- Maîtriser les fonctions statistiques.
- Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
- Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.
Travaux pratiques
Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.
Appréhender les outils d'aide à la décision
- Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
- Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
- Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).
Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.
Représenter graphiquement des données
- Choisir le graphique approprié.
- Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
- S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
- Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
Travaux pratiques
Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.
