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Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques Training
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Ce stage approfondit les fonctionnalités avancées d'Excel. Il aborde la gestion des bases de données, l'élaboration de formules complexes, de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Il montre comment gérer une suite ordonnée d'informations et comment trier, analyser et valoriser ces données.
Objectifs pédagogiques
- Structurer une liste de données à analyser
- Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
- Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
- Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
- Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Les bases de données
- Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
- Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
- Supprimer les doublons.
- Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
- Extraire des données avec le filtre avancé.
Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.
Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données
- Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
- Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
- Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
- Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
- Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).
Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.
Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"
- Définir et créer un tableau croisé dynamique.
- Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
- Actualiser un TCD.
- Améliorer la présentation des TCD.
- Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
- Grouper/dissocier dans un TCD.
- Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
- Insérer un champ calculé dans un TCD.
Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.
L'illustration de ses résultats avec les graphiques
- Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
- Découvrir les nouveaux styles graphiques.
- Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
