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MS-Project, l'essentiel pour bâtir son planning projet Training
- Program
- Participants / Prerequisite
- Intra/Tailored
Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.
Objectifs pédagogiques
- Planifier un projet
- Evaluer les besoins en ressources
- Communiquer sur le planning et la charge
- Préparer la délégation du planning à un chef de projet
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Préparation de l'environnement de travail
- Rappel sur les principes de la planification.
- Principes de fonctionnement de MS Project.
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec d'autres documents.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
Structuration du projet
- Identification des activités.
- Elaboration de l'organigramme des tâches.
- Les découpages normalisés.
- Découpage en sous-projets.
Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.
Mise en place et optimisation du planning
- Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
- Séquencement du projet.
- Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning.
- Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
- Analyse du chemin critique et des marges.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.
Affectation des ressources
- Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
- Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
- Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
- Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement).
Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.
Budget du projet
- Le taux de valorisation des ressources.
- Les différents types de ressources, les coûts fixes.
- Consolider les charges et les coûts.
- Communiquer les données prévisionnelles.
- Préparer la délégation du planning à un chef de projet.
Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l'information des coûts sur le projet.
