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Office 365 utilisateur, découverte et prise en main Training
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Ce stage vous initiera à la pratique d’Office 365, la suite Office de Microsoft vendue par abonnement. Elle permet d’utiliser les applications du pack Office en utilisant un navigateur Web (Web Apps) et inclut des possibilités de travail en partage sur le Cloud.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
- Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
- Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
- Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
- Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Présentation de la suite Office 365
- Configurer son compte Office 365.
- Maîtriser l'interface OneDrive : les composants d'Office 365, la connexion.
- Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
- Gérer des documents avec OneDrive.
- Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.
Travaux pratiques
Mettre en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365. Télécharger un fichier.
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
- Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
- Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
- Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
- Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
- Identifier les limites d’Office Online.
Travaux pratiques
Créer des documents avec les Web Apps et utiliser différents styles. Concevoir un tableau et exploiter les données. Créer un graphique. Créer une enquête ou un sondage avec Excel.
Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway
- Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
- Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
- Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
- Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
- Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
- Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.
Travaux pratiques
Concevoir et personnaliser une présentation avec Sway.
Collaborer dans le cloud
- Créer un carnet One Note.
- Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
- Partager un document avec d’autres usagers.
- Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
- S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365.
- Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
Travaux pratiques
Exploiter les résultats sur le Cloud.
Découvrir des outils dédiés aux équipes
- Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
- Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
- Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
- Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.
Travaux pratiques
Démonstration de SharePoint. Démonstration de Teams.
